02
PMO i upravljanje portfeljom
PMO ima smisla kada projekata ima više nego što jedan čovek može da drži u glavi. Do tada je to papirologija, i to ćemo vam reći.
Uspostavljanje PMO-a: šta dobijate
Uspostavljamo službu za upravljanje projektima koja se stvarno koristi: jedan pregled statusa, jasni prioriteti, jasna eskalacija i odluke koje se donose na vreme. Nudimo i vođenje PMO-a na određeno vreme.
Šta držite u rukama na kraju
- Povelja PMO-a: mandat, uloge, ko odlučuje o čemu
- Registar portfelja sa bodovanjem prioriteta
- Plan opterećenja ljudi na svim projektima
- Jedan izveštajni obrazac i KPI vezani za odluke uprave
Kako radimo
Kako počinje rad PMO konsultanta
Od odluka unazad.
Počinjemo od toga koje odluke uprava mora da donese, pa definišemo povelju, registar portfelja i jedan izveštajni obrazac. Prvi izveštaj izlazi u prvom mesecu, ne u trećem. Pisan je za upravni odbor: KPI i ključni faktori uspeha po projektu, jedan obrazac, jedan ritam — i ništa što se prikuplja, a ne čita.
Prvi korak je po pravilu procena isporuke: dve do tri nedelje, fiksan obim i fiksna cena, pisani nalaz — tek onda se dogovara dalji posao, ili se ne dogovara. Pogledajte modele angažmana.
Česta pitanja o PMO-u
Šta je PMO i kada je firmi potreban?
PMO (Project Management Office), na srpskom služba za upravljanje projektima, jeste mesto gde se drži pregled svih projekata — status, prioriteti, ljudi i rizici. Potreban je kada projekata ima toliko da ih uprava više ne može pratiti pojedinačno. To je obično negde između pet i deset projekata.
Koliko traje uspostavljanje PMO-a?
Osnovna postavka — metodologija, obrasci, ritam izveštavanja — obično traje dva do tri meseca. Da bi PMO zaista proradio, potrebno je još tri do šest meseci, pa ga često vodimo privremeno, dok ga vaš čovek ne preuzme.
Da li PMO usporava projekte?
Loš PMO usporava — kad traži izveštaje koje niko ne čita. Zato počinjemo od toga koje odluke uprava mora da donese, pa unazad određujemo šta se uopšte prikuplja.
Imate program koji liči na ovo? Javite nam se ili pozovite +381 63 275 615.
Koje odluke uprava ne može da donese zbog izveštavanja?
Prvi korak je procena: dve do tri nedelje, fiksan obim i fiksna cena. Dobijate pisani nalaz — šta se prikuplja, šta se čita i šta nedostaje da bi se odluka donela.